Protokoll Elternbeiratssitzung 21.03.2024 - 18.00 Uhr
Protokoll Elternbeiratssitzung 21.03.2024 - 18.00 Uhr
1. Information zur Gestaltung der Gebühren unserer Elternbeiträge im Hort, für mehr Transparenz
- Gesprächsführung durch Herrn Weber (Kämmerer der Gemeinde Dürrröhrsdorf-Dittersbach)
- Offenlegung gezahlter Beträge aus den Jahren 2021 - 2024 der Gemeinde
zur Instandhaltung des Hortes, Personalkosten, Betriebskosten etc.
2. Information über die Einführung eines Notfallplanes (Ampelsystem) bei zukünftigem Personalmangel
3. Appell an die Eltern, dass an Schließtagen auch kein Frühdienst stattfindet und sie ihre Kinder bitte nicht auf dem Hof
bis zur Schulöffnung warten lassen! Bei wenigen Minuten ist das kein Problem, aber bei Regen und starker Kälte, geht
es an die Gesundheit, da nicht geöffnet werden kann.
4. Hortleitung hat an Einführungsinformation zu Hort-Pro System teilgenommen
5. Termin zur Großreinigung steht nun am 20.06. und 21.06.24 fest - NOTbetreuung kann von 07.30 - 13.30 Uhr
angeboten werden
6. Kindertagsplanung (Ausgabe von Eis an die Kinder)
7. Frühjahrsputz am 12.04.2024 (Organisation der Helfer über EB, Aufgabenauflistung und Verteilung in die Gruppen über
Hort) - Verpflegung Planung über Hort und EB
Termin der nächsten EB Sitzung 13.06.2024 - 18.00 Uhr
Protokoll vom 07.12.23
Protokoll vom 07.12.2023
- 17.04.2024 gibt es wieder einen Elternworkshop zum Thema „Umgang mit Medien“ (offen für alle Klassenstufen)
- 13.02.2024 Fasching im Hort
Für diesen Tag sind Nachmeldungen nur sehr begrenzt möglich (vom Platzreservieren bitten wir aber abzusehen)
• Für Fasching wird die Mithilfe der Eltern (ca. 15 Personen) benötigt für Aufbau 10:30-12:00, Abbau 14:30-15:00, Betreuung der Stationen in der Turnhalle 13:00-14:00 (z.B. Glücksrad, Kinderschminken, Fotos-im-Rahmen-Aktion, Getränkestand)
• ? bitte hier in den Klassen rumfragen, wer mitmachen kann (Gesonderte Information dazu erfolgt über den EB in die Klassenchats)
• Für Fasching bzw. die dortigen Stationen werden noch kleine Gewinne benötigt. Falls jemand etwas abgeben kann oder Kontakt zu Firmen für kleine Werbegeschenke hat, bitte an die Hortleitung wenden.
- Frühjahrsputz geplant (Ablauf, Organisation etc. in Arbeit)
- nächste Sitzung 25.01.2024 um 18.30 Uhr
Protokoll Sitzung vom 27.09.23
Zusammenfassung der Hortelternbeiratssitzung vom 27.9.23:
1. Digitalisierung: geplant ist, dass Elternbriefe zukünftig per Email an die Eltern weitergeleitet werden, um Papier und zeitliche Ressourcen zu sparen, und zu gewährleisten, dass wichtige Informationen zeitgleich an alle Eltern weitergeleitet werden können. Dazu wird es zeitnah eine Abfrage zur Erfassung der Email-Adressen geben.
2. Hortschließtage für das kommende Schuljahr besprochen.
3. Bevorstehende Präventionsveranstaltungen im Bereich Medien und Körper besprochen.
Inhalte und Gründe etwas unklar im Voraus kommuniziert, dabei ist die Notwendigkeit und Sinnhaftigkeit einer Teilnahme für Eltern und Kinder sehr ratsam.
Wird von externen Fachleuten durchgeführt.
4. Kritik, Unstimmigkeiten und Anliegen jeglicher Art, sollten umgehend und direkt mit den jeweilig Beteiligten und oder betreffenden Personen an- und/oder besprochen werden. Eine Klärung über Dritte, bzw. höhere Instanzen sollte erst ein letzter Weg zur Konfliktlösung sein.
5. Mutprobe aus Sozial Media, bereits Thema auf dem Schulhof? Bitte an die Belegschaft genau hinzuschauen. Gefahren vorbeugen!
Nächste Sitzung geplant am 07.12.2023, 18.30Uhr